Beschrijving voor de vrijwilligers straatkermis 17 juli 2022

Inleiding
Er zijn veel nieuwe mensen in Aalbeek komen wonen. Zij maken voor het eerst de straatkermis mee en helpen ook voor het eerst mee. Daarom een korte omschrijving van de werkzaamheden.

Opzetten en afbreken van de kramen
Om 6 uur beginnen we de dag met koffie, eieren en spek. Iedereen krijgt een shirt met daarop Buurtvereniging Aalbeek. Hiermee herkennen de kraamhouders je als vrijwilliger.
Na de koffie start het opzetten van de kramen. Er zijn twee tractoren, die de karren met kramen trekken. De rijrichting van de tractoren is van het begin van de straat (nr. 16) naar het eind van de straat (nr. 52). De kramen staan uit getekend.
’s Avonds uiterlijk om 18 uur worden de kramen afgebroken. Bij de tap kijken we wie mee wil helpen.

Toegang van voor de kraamhouders
De kraamhouders kunnen pas naar binnen als alle kramen zijn opgezet. Niet eerder!
Iedere kraamhouder heeft van tevoren het kraamnummer van zijn/haar kraam. Zij worden de plaats van de kraam gewezen. De vrijwilligers helpen de kraamhouders eventueel bij het uitpakken zodat de auto’s zo snel mogelijk weer weg kunnen. Auto’s kunnen niet blijven staan!
Aan het eind van de Nieuwenhuysstraat is een weiland na nummer 61 waar geparkeerd kan worden. (Staat aangegeven met een P-bord)

Toegangspunten bezoekers
Fijn dat je de bezoekers van de straatkermis welkom wilt heten.
Er zijn twee toegangspunten: Nieuwenhuysstraat 16 en Nieuwenhuysstraat 52

Entreegeld
We vragen €2,- per persoon. Hiermee krijgt de bezoek toegang en een consumptiemunt.
Kinderen tot 16 jaar gratis (dus ook geen consumptiemunt)
Het liefst met de PIN betalen!

Betaalde entree
Het is de eerste keer dat we entreegeld vragen. De meeste mensen zullen dit geld graag aan de buurtvereniging willen schenken. In ruil hiervoor krijgen zij een consumptiemunt ter waarde van 2 Euro.

Aanspreekpunt
Mocht je iemand van het bestuur nodig hebben. Je aanspreekpunten zijn Roy Bootz (06 2146 3620) en Peter Hoveling (0641723180)

Muntenverkoop
Men kan bij de snacks, de koffie en de bar alleen met munten betalen.

Prijs
Een munt kost 2 Euro
Moedig mensen aan om met de PIN betalen!
Een andere regel is dat we geen munten meer terugkopen. Iemand kan ze natuurlijk onderling aan een ander verkopen. Loopt dit uit op een discussie, koop dan gewoon terug.

Een discussie past niet in de sfeer van een straatkermis. Je kunt mensen er natuurlijk ook op wijzen dat we vanaf de derde vrijdag in de maand een buurtavond in ’t Pöthuuske houden en dat daar met munten wordt betaald.

Bar bij de poort van Lemans
Vrijwilligerswerk aan de bar bestaat uit:

• het afrekenen van de bestelling
• het inschenken van frisdranken en wijn.
• Het spoelen van de glazen
• het opruimen van lege flessen
• eventueel aanvullen van voorraad

De tap zelf wordt bediend door ervaren tappers.
De prijzen zijn:
Bier 1 munt
Frisdrank 1 munt
Wijn 2 munten

Alcohol
Iedereen heeft een certificaat Verantwoord Alcohol Schenken gehaald. Dus de volgende uitgangspunten worden bekend verondersteld:
Alcohol wordt alleen geschonken aan mensen van 18 jaar en ouder.
Wel mogen vrijwilligers jonger dan 18 jaar maar ouder dan 15 jaar alcohol schenken, als zij het maar niet drinken.

Aanspreekpunt
Mocht je iemand nodig hebben bij vragen of problemen of bij controle van de gemeente dan is Peter Hoveling het aanspreekpunt. Telefoonnummer 06 4172 3180

Snacks
We hebben een BBQ en bakplaat op gas tot onze beschikking. De snackcorner staat in de buurt van ’t Pöthuuske en de bar. Jolanda Hendriks voert de regie bij de verkoop van snacks. Zij zal je wel vertellen wat je kunt doen.
Snacks
De volgende snacks worden er klaargemaakt en verkocht
Broodje hamburger 2 munten
Broodje curryworst 2 munten
Broodje frikandel 1 munt
Bij een broodje frikandel het volgende:
Dit kost altijd 1 munt, of iemand een frikandel speciaal wil, of alleen een frikandel.

Koffie
We verkopen door bewoners zelf gebakken wafels en vlaai. Het is de bedoeling om de vlaai in stukken te snijden en op een kartonnen presenteerblaadje te verkopen. Een grote vlaai in 10 stukken, een kleinere vlaai in 8 stukken. De koffie wordt in ’t Pöthuuske gezet. Zetinstructie hangt in de kast bij de koffiekopjes

Prijzen
Vlaai 2 munten (bij aankoop van vlaai een kopje koffie gratis)
Koffie 1 munt
Wafel 1 munt

Aanspreekpunt
Als er iets is kan je contact opnemen met Sabine Daemen. Haar telefoonnummer is:
06 2031 5460